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自建邮箱系统考虑哪些因素?

随着企业的发展,员工越来越多,无论是沟通、管理需求,还是提升企业形象出发,公司一般都需要自己域名的邮箱,但是自建还是租赁呢?往往是IT管理者第一个要考虑和平衡利弊的,有哪些因素影响决策,个人分析如下:

1、软硬件投资因素:

如果是自建要考虑到硬件设备投入、软件投入、反垃圾防病毒邮件网关(以下简称:邮件网关),其中以邮件网关投入最大,基本有两种选择,第一种:采购硬件邮件网关,然后每年买升级包,选择也多,如赛门铁克、梭子鱼等,但价格还是蛮贵的;另一种:租用,目前腾讯公司推出的反垃圾云平台,按年付费(不好意思,插播广告:本公司代理这个产品)。

另外,很多公司还需要邮件归档、备份系统、双机热备、海外代理服务器等等,这些直接投入还是挺可观。

2、人工成本因素:

邮件服务器建设完成后,如果大家都能够正常使用,总需要有人维护,如收发队列检查,mailbox的容量检查,故障处理等等,维护一个邮件系统一般需要安专业的管理员,如果您的公司原来就有一支比较成熟的it团队,问题不大,如果是只有2到3个人的团队,工作相对就比较紧张了,毕竟邮件系统一般需要高可用性,不能宕机超过2个小时吧,反正笔者维护过的系统中,EMAIL的带来的压力还是挺大的。

3、管理成本:

新人进来,培训,老员工更好的发展离开了,又招新人;出关故障了,怎样的解决流程,怎样跟客户解释等等,都需要一个完善管理体系,如果想做好,这些都需要考虑。

4、员工数量因素:

一般大型企业选择自建,因为员工人数众多,且有现成的数据中心和IT团队,如果选择租赁,3年或5年投跟自建差不多,那就决定自建了。

5、基于数据敏感性因素:

一些信息内容非常敏感,无法承受任何信息的泄露,无论租用邮箱的安全管理做的如何到位,但也无法完全打消客户的疑虑,毕竟数据存储于别人的服务器上,这些用户会考虑自建邮箱系统,估计没有银行选择租用邮箱吧,多数企业只要选择靠谱的大型公司产品基本没有问题。


简单概述一下,如果你是一家大型企业,人数众多,而且有一支完善的it团队,自建也许不错的选择;如果主营不是it,又没有完善的it团队,最好别玩自己,不好玩,压力挺大的,前提是你搭建的邮箱系统大规模应用。


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